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会议接待
会议流程
作者:    文章来源:    更新时间:2013/7/24    访问次数:3514次

一、作为专业的会展中心,举办各类会议会展,大致经过如下环节:
 1、咨询
张家界湘西国际旅行社专业的会议工作人员将与您方进行多方面沟通,并就组团方要求第一时间做出预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、据要求推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。以银泰所掌控的优势资源提供强力支撑!
3、考察
若有需要,可提前来张家界或周边城市做前站考察落实处理:1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
 4、签定协议
这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。
 5、执行协议
双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
二、会务中服务流程
会议中
1会议接待:鲜花接团,或我社派出专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。并提前  
      在
酒店、会室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2会前准备:准备好会议需要的资料,会议用品,等会议相关物品。
3会议场地:我们会派专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5会议餐饮:就用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人(回民)确认。
6会议旅游:我社工作人员仔细检查已确定好旅游线路行程、用车、导游等
7会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认等个性化需要服务。

会议流程图

会议流程图.jpg

 

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